多くの応募ポータルは履歴書PDFのサイズを制限しています(例:≤2MB)。見た目の品質とATS(自動スクリーニング)での可読性を保ちつつ達成するには?以下の設定とチェック手順を使ってください。
ワンクリックで目標サイズへ
- PDF圧縮 を開く
- 「鮮明優先」または「強力圧縮」を試す(2MBが厳しい場合はまず強力→微調整)
- ダウンロードしてサイズを確認(目標:≤ 2 MB)
まず達成、次に微調整
強力圧縮で少し滲むなら、「バランス/鮮明優先」に戻し、ページサイズ統一や白黒化と併用してさらに削減。
事前最適化:より安定&より鮮明
1) ページと画像のサイズ統一
- ポートフォリオ/証明書などの巨大画像が肥大化の原因。
ページサイズ調整 でA4/Letterに統一;元画像は150–200DPI目安で書き出し。
2) 白黒/グレースケール(テキスト中心の履歴書)
- 白黒化でサイズが大きく減り、ATS解析も安定。
3) 画像多めの場合
- ラスタライズで複雑なベクターを画像化→圧縮;大きすぎる背景や透過を減らす。
ATSフレンドリー:テキストは画像化しない
- テキストは選択可能な本当のテキストを維持(スクショNG)。
- フォント埋め込みとコントラストを適切に。
- 過度なフラット化でテキストが画像化しないよう注意;見た目固定が必要なら応募先の要件を確認。
Windows/macOSのネイティブ案(軽量)
- Windows:Word/PowerPointのPDF書き出しで「標準/最小サイズ」を比較;または「PDFに印刷」で適切な品質を選択。
- macOSプレビュー:PDF書き出し時に「Quartz Filter」(あれば)を使用;その後 PDF圧縮 で2MBに調整。
短いのに>2MBなのはなぜ?
大きすぎる画像、スキャンページ、フォントの埋め込み過多、広い透過/グラデーションが肥大化要因。まず「サイズ統一+白黒化」、次に圧縮。
FAQ
Q:圧縮後も2MB超?
A:「強力圧縮」を使用;写真/作品例が多いなら サイズ統一 や 白黒化 後に再圧縮。
Q:滲む/ぼやける?
A:「鮮明優先/バランス」に変更;背景画像を減らす;元ファイルで150–200DPI程度に画像を書き出す。
Q:人事が開けない/ポータルで拒否?
A:PDF修復;互換性向上のためPDF/A化:PDF/Aへ変換。
Q:暗号化すべき?
A:必要に応じて。開封パスワードやコピー/印刷禁止は PDF暗号化 で設定。ただしATS解析とのバランスに注意。