Belege/Rechnungen für Erstattung zusammenführen — Multi‑Format, Sortierung, Rotation, Kompression

Bei Erstattungen sind die typischen Probleme: gemischte Quellen (PDF/Bilder/Office), falsche Reihenfolge, unterschiedliche Ausrichtungen und Größenlimits. Dieser End‑to‑End‑Weg führt vom Ordnen bis zur Abgabe.

All‑in‑one‑Zusammenführung: von null zur Abgabe

1. Öffnen Sie PDF zusammenführen
2. Ziehen Sie alle Belege hinein (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel usw.)
3. Per Miniaturansicht sortieren; liegende Seiten markieren und drehen
4. Duplikate/Leer‑Seiten löschen: Seiten entfernen
5. „Zusammenführen und herunterladen“ klicken

Größenlimits und Layout‑Normen

1) Größe (typisch 2/5/10/20 MB)

• PDF komprimieren; zunächst „Ausgewogen/Klarheit priorisiert“, bei engen Limits „Stark“ versuchen.
• Für textlastige Belege in S/W erst Schwarzweiß, dann komprimieren.

2) Layout (Review/Druck erleichtern)

• Auf A4/Letter vereinheitlichen: Seitengröße anpassen
• Reihenfolge „Deckblatt/Übersicht → Positionen → Anhänge“; ggf. Deckblatt mit Einreicher/Projekt/Gesamtsumme/Anzahl ergänzen.

FAQ

F: Bilder und PDFs zusammenführen?
A: Gemeinsam in Zusammenführen hochladen; oder Bilder zu PDF vorher konvertieren und dann zusammenführen.

F: Zusammengeführte Datei zu groß?
A: Komprimieren; falls noch zu groß, Schwarzweiß oder Größe vereinheitlichen und erneut komprimieren.

F: Automatisch nach Datum/Betrag sortieren?
A: Aktuell Drag‑and‑Drop. Tipp: Dateinamen mit „Datum‑Betrag‑Händler“ präfixen, um visuell leichter zu ordnen.

F: Scans liegen quer/mit breiten Rändern?
A: Seiten organisieren für Stapeldrehung/Leerseiten; ggf. an der Quelle beschneiden.

Datenschutz und Compliance

• Personenbezogene Daten (Telefon/Konto/Steuer‑ID) sorgfältig behandeln; nur mit Befugnis verarbeiten/übermitteln.
• Für externe Weitergabe sichtbare Wasserzeichen „nur intern“ ergänzen: Wasserzeichen hinzufügen.

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