При търгове, предложения и RFP често е нужно „четимо, но трудно за копиране/промяна“. Това ръководство дава практичен поток и изяснява граници/синергии на методите за защита.
Разберете правилно „anti‑copy“
- Парола за отваряне: без парола файлът не се отваря.
- Права (Owner/Permission): дори отворен, може да се забрани копиране/печат/редакция/експорт на страници.
- Воден знак: видима наложка (име на фирма/за търг/само вътрешно и др.).
- Сплескване: фиксира анотации/форми/слоеве в страницата, затруднявайки повърхностни изменения.
Ограничения в практиката
Правата зависят от спазване от четеца (основните го спазват) — не е абсолютна защита. „Забрана на печат + широк воден знак + сплескване“ повишава цената на разпространение и подобрява проследимостта.
Препоръчан поток (адаптирайте при нужда)
- Задайте права и пароли
Отворете Шифриране/Права:
- По избор парола за отваряне (за вътрешно/ограничено разпространение)
- Отбележете „забрана на копиране/печат/редакция/експорт на страници“ и др.
- Добавете водни знаци (възпиране + проследимост)
Добавяне на воден знак:
- Текст: име на фирма/за търг/само вътрешно/уникални ID; диагонално, полупрозрачно, широк обхват
- Изображение: лого/печат; настройте непрозрачност/позиция да не покрива важното
- Сплескване (фиксирайте лесно изменяемите)
Сплескване на PDF:
- Фиксирайте анотации/форми/слоеве за трудност при премахване/редакция
- Критични коментари превърнете във водни знаци преди сплескване
- Съвместимост и архив (по избор)
- Ако порталът изисква PDF/A: Към PDF/A и валидирайте
Ред на подписване и защита
Всяка конверсия/редакция обезсилва съществуващи подписи. Обичайно: финализиране → шифриране/воден знак/сплескване → подпис накрая; или дайте „защитено копие за преглед“ и „за подпис“.