Обединяване на разписки/фактури за възстановяване — мултиформат, сортиране, завъртане, компресиране
Блог

Обединяване на разписки/фактури за възстановяване — мултиформат, сортиране, завъртане, компресиране

Превърнете разхвърляни разписки/фактури в един PDF, готов за подаване. Обработете смесени формати, сортиране, корекция на ориентация, премахване на празни страници, лимити на размер и чести проверки.

Български

Възстановяванията често са трудни: смесени източници (PDF/изображения/Office), грешен ред, различни ориентации и ограничения за размер. Използвайте този път от край до край — от подреждане до подаване.

One‑stop обединяване: от нула до подаване

  1. Отворете Обединяване на PDF
  2. Плъзнете всички разписки (PDF, JPG/PNG/HEIC, Word/Excel и др.)
  3. Пренаредете с миниатюри; изберете хоризонтални страници и Завъртете
  4. Премахнете дубликати/празни: Премахване на страници
  5. Клик «Обединяване и изтегляне»

Смесени формати? Обединете ги наведнъж

Ако системата отказва формати — конвертирайте в PDF:
Изображения → PDF,
Файл → PDF.

Покриване на лимити за размер и правила за оформление

1) Контрол на размера (чести лимити: 2MB/5MB/10MB/20MB)

  • След обединяване пуснете Компресиране PDF (първо „Баланс/Яснота“, при строг лимит — „Силна компресия“).
  • Ако разписките са предимно черно‑бял текст, първо пробвайте Черно‑бяло/сиво, после компресия — обикновено става по‑малко и по‑четливо.
  • За снимани разписки: изрежете ненужните полета преди обединяване (рамки/маса/фон): Изрязване.

2) По‑чист PDF за проверка/печат

  • Уеднаквете размера на страниците до A4/Letter: Размер на страници.
  • Дръжте логичен ред: корица/обобщение → детайли → приложения (по нужда).
  • Ако има страници настрани, поправете ориентацията преди финалното сваляне: Завъртане.

Съвет за снимки от телефон: повече четимост

Снимайте максимално успоредно, без отблясъци и сенки. По‑добър контраст = по‑малък файл и по‑лесна проверка.
Ако е размазано, пренаснимането често е по‑ефективно от „настройки“.

Чести въпроси (FAQ)

Q: Как да обединя снимки и PDF заедно?
A: Просто ги качете смесено в Обединяване. Ако даден формат е отказан, първо ползвайте Изображения → PDF или Файл → PDF.

Q: След обединяване файлът е твърде голям и не се качва.
A: Пуснете компресия; ако пак е над лимита — първо черно‑бяло или уеднаквяване на размер, после компресия.

Q: Може ли автоматично сортиране по дата/сума?
A: В момента основно е ръчно чрез миниатюри. Практика: именувайте файловете като „YYYY‑MM‑DD‑сума‑търговец“, за да се подреждат по‑лесно.

Q: Има празни страници/дубликати/криви сканове.
A: Преди финала използвайте Премахване на страници и Завъртане; при нужда изрежете с Изрязване.

Поверителност и съответствие

  • Разписки често съдържат лични данни (телефон, адрес, частичен номер на карта) — обработвайте само ако имате право и нужда.
  • При външно споделяне добавете воден знак „Само за вътрешно възстановяване“: Добавяне на воден знак.