Невъзможността да редактирате PDF файл е често срещан проблем, който може да бъде причинен от различни фактори. Разбирането на тези причини ни помага да намерим правилното решение.

Често срещани причини и решения

Причина 1: Това е "изображение" PDF (сканиран или конвертиран от изображение PDF)

Обяснение: Тези PDF файлове са по същество изображения, така че текстът в тях не може да бъде директно маркиран или редактиран. Те обикновено произхождат от сканирани хартиени документи или са конвертирани от формати на изображения като JPG или PNG.

Как да идентифицирате: Опитайте се да изберете текст с мишката си. Ако не можете да изберете отделен текст или можете да изберете само цели области, вероятно това е PDF изображение.

Решение: За този тип PDF можете да използвате нашите инструменти за конвертиране на PDF (с вграден OCR - оптично разпознаване на символи). Те могат точно да идентифицират текст в изображения и да го превърнат в редактируем текст, като запазват оригиналния стил и оформление, доколкото е възможно.

PDF към Word PDF към Excel PDF към PPT

Причина 2: Текстът в PDF файла е векторна графика

Обяснение: Някои текстове в PDF файловете всъщност са векторни графики. Векторните графики се състоят от математически пътеки и цветни запълвания, които визуално приличат на текст, но не са истински текст, който може да се избере. Те са често срещани в лога, диаграми и сложни дизайнерски елементи. Предимството на векторните графики е, че могат да бъдат безкрайно уголемени без загуба на качество, но тяхното "текстово" съдържание не може да бъде редактирано с обикновени текстови инструменти.

Как да идентифицирате: Текстът не може да бъде избран за редактиране, и дори ако е избран, не можете да промените съдържанието му. Ръбовете на текста остават много ясни, независимо колко увеличавате.

Решение: Ако трябва да редактирате "текст" в такива векторни графики, препоръчваме използването на инструменти за конвертиране на PDF с възможности за OCR (оптично разпознаване на символи), за да ги превърнете в истински редактируем текст.

PDF към Word PDF към Excel PDF към PPT

Причина 3: PDF файлът има ограничения за сигурност (парола за разрешение)

Обяснение: Създателят на PDF файла може да е задал парола за разрешение за файла, ограничаваща редактирането, копирането, отпечатването и други операции, дори ако можете да го отворите и прочетете нормално.

Как да идентифицирате: Проверете ограниченията на документа в секцията "Файл" -> "Свойства" -> "Сигурност" на PDF четеца. Обикновено се посочва "Копирането на съдържание не е разрешено", "Извличането на страници не е разрешено", "Редактирането не е разрешено" и т.н.

Решение: Ако имате право да редактирате документа (например, забравили сте паролата, която сте задали, или имате разрешение от собственика), можете да използвате инструмент за отключване на PDF, за да премахнете тези ограничения.

Инструмент за отключване на PDF

Причина 4: Използвате PDF четец, а не редактор

Обяснение: Възможно е да използвате PDF четец, а не PDF редактор. Много често срещани софтуерни програми, като вградените PDF визуализатори в браузърите Chrome/Edge или Adobe Acrobat Reader, функционират основно за преглед и добавяне на анотации и обикновено нямат или предоставят само много ограничени възможности за редактиране.

Как да идентифицирате: Проверете името на софтуера. Ако включва термини като "Reader" или "Viewer", или ако няма очевидни опции за редактиране на текст, модификация на изображения или други разширени опции за редактиране в лентата с инструменти.

Решение: За цялостно редактиране на PDF препоръчваме използването на професионален софтуер за редактиране на PDF като PDF-XChange Editor. Моля, имайте предвид, че безплатните пробни версии на някои софтуери за редактиране може да добавят водни знаци към документите, в който случай можете да използвате нашия инструмент за премахване на водни знаци от PDF.

Премахване на воден знак от PDF

Причина 5: PDF е "изравнен" или съдържа втвърдени полета на формуляр

Обяснение: В някои PDF файлове, анотациите, полетата на формуляри и други елементи може да са били "изравнени" по време на създаването или последващата обработка. Това означава, че тези първоначално интерактивни елементи са били слети в основния слой на документа, губейки своите независими, редактируеми характеристики.

Как да идентифицирате: Формулярите, които преди са могли да се попълват, вече не могат да бъдат попълнени, или анотациите, които преди са били подвижни и редактируеми, не могат да бъдат избрани или модифицирани.

Решение: След като PDF файлът е бил изравнен, възстановяването на неговата интерактивност обикновено е трудно, освен ако нямате оригиналната, неизравнена версия. Някои разширени софтуери за редактиране на PDF могат да предложат функции за опит за "обратно инженерство" на определени елементи, но процентът на успех не е висок.

Причина 6: PDF файлът е повреден

Обяснение: PDF файловете могат да се повредят по време на изтегляне, прехвърляне или поради проблеми с носителите за съхранение (като USB устройства или твърди дискове). Повредените файлове може да не се отварят правилно, не могат да бъдат редактирани или могат да показват непълно съдържание или аномално функциониране при отваряне.

Как да идентифицирате: Съобщения за грешка при отваряне (като "Файлът е повреден и не може да бъде поправен", "Възникна грешка при четене на файла" и т.н.), непълно показване или неуспех на определени функции (като търсене или редактиране).

Решение: За такива проблеми можете да опитате да използвате професионални инструменти за поправка на PDF, за да възстановите данните на файла.

Инструмент за поправка на PDF

Причина 7: PDF файлът е цифрово подписан или сертифициран

Обяснение: За да се гарантира автентичността на документа и целостта на съдържанието и да се предотврати неоторизирано подправяне, PDF файловете често се подписват цифрово или сертифицират. След като документът е подписан или сертифициран, той обикновено се заключва, за да ограничи редактирането.

Как да идентифицирате: Информацията за подписа се показва в горната част на файла или в определени области (като син банер, указващ "Подписан и всички подписи са валидни"). При опит за редактиране, софтуерът обикновено предупреждава, че документът е защитен с подпис и редактирането ще анулира подписа.

Решение: Ако сте подписващият или имате права за модификация, можете първо да премахнете цифровия подпис. Въпреки това, моля, имайте предвид: след премахване на подписа и редактиране на документа, ако искате да запазите оригиналния му сертификационен статус, трябва да го подпишете отново. Всяка модификация на подписан документ веднага ще анулира оригиналния подпис, което е за защита на състоянието на документа в момента на подписване от промяна.

Инструмент за отключване на PDF

---

Препоръчани инструменти

Ако срещате гореспоменатите проблеми с нередактируеми PDF файлове, следните инструменти могат да ви помогнат да ги разрешите:

---