Много банки, издатели на карти и платежни платформи предоставят извлечения като PDF. Конвертирането им в структуриран Excel улеснява сверки, счетоводство, данъци и анализ на риска. Ръководството дава възпроизводими потоци: бърз старт → по‑висока точност → съответствие и партиди.
Бърз старт: 3 стъпки
- Отворете PDF към Excel
- Качете PDF извлечението(ята) (поддръжка на много страници/файлове)
- Ако е скан/снимка — включете OCR, конвертирайте и изтеглете
.xlsx
Кои файлове се конвертират най‑стабилно?
- Нативни e‑извлечения (текст за избор/търсене): най‑стабилни; съхраняват таблиците най‑добре.
- Сканирано/снимка (текстът не се избира): включете OCR; при нужда повишете четимостта първо.
Ключови настройки за по‑висока точност
1) Подгответе страниците преди разпознаване
- Коригирайте ориентация/ред: Организиране на страници → завъртане, пренареждане, изтриване на празни/рекламни.
- За текстови извлечения: Черно‑бяло / Сиво → по‑малко цветен шум, по‑добър контраст за OCR.
Ако сканът е размазан, подобрете четимостта първо
Ниският DPI и шумът водят до грешки (напр. 8/0/6). Стремете се към ~300 DPI или по‑ясен източник.
2) Изберете правилен OCR език и оформление
- Език: изберете същия/същите езици като в извлечението (напр. български + английски).
- Таблици: ако има опция за запазване на таблична структура, включете я за извлечения/справки.
3) Стабилен подход за сканирани извлечения
- При сложен фон/вектори: първо Rasterize PDF, после OCR.
- Ако резултатът е голям: накрая Компресиране (компресия преди OCR често влошава точността).
Чести въпроси (FAQ)
Q1: Суми/дати се разместват по колони?
A: Приоритетно използвайте нативни e‑извлечения. При скан: първо организиране + Ч/Б, после OCR.
Q2: Проблеми със заглавия/валути?
A: Проверете езика на OCR. Ако шрифтовете са „странни“, пробвайте rasterize и повторете.
Q3: Много извлечения наведнъж?
A: Качете няколко файла наведнъж, или първо Merge PDF, после конвертирайте.
Q4: Само определен период?
A: Извадете нужните страници чрез Split PDF, после конвертирайте.
Поверителност и съответствие
- Извлеченията съдържат чувствителни данни — обработвайте само ако имате право.
- След експорта премахнете/замаскирайте номер на карта/сметка и бележки, които не са нужни.
Препоръчан работен поток
- Нативен PDF → PDF към Excel → проверка/обобщение
- Скан → Организиране → Ч/Б → OCR → бърза проверка на ключови суми/дати