在投標、提案與 RFP 場景中，常見需求是「可閱讀但不易複製/竄改」。本指南提供實務流程，並釐清不同保護方法的邊界與搭配關係。
正確認識「防拷」
- 開啟密碼：無密碼不得開啟檔案。
- 權限（Owner/Permission）：即使開啟後，亦可禁止複製/列印/編輯/擷取頁面。
- 浮水印：在頁面疊加可見標記（公司名/供投標/內部使用等）。
- 扁平化：將註解/表單/圖層固化至頁面，降低隨意修改成本。
實務限制
權限依賴於閱讀器是否遵守（主流閱讀器會遵守），並非絕對防護。結合「禁列印 + 大面積浮水印 + 扁平化」可顯著提高再散佈門檻並強化可追蹤性。
推薦流程（可視情況調整）
- 設定權限與密碼
開啟 加密/權限：
- 可選開啟密碼（適用內部或限制性傳閱）
- 勾選「禁複製/列印/編輯/擷取頁面」等
- 加入浮水印（可見嚇阻 + 追蹤）
新增浮水印：
- 文字浮水印：公司名/供投標/內部使用/唯一識別；斜置、低不透明度、覆蓋廣
- 圖像浮水印：Logo/印章；調整透明度/位置，避免遮蓋關鍵內容
- 扁平化（固化易改元素）
扁平化 PDF：
- 固化註解/表單/圖層，使隨手移除或修改更困難
- 關鍵評註可先轉為浮水印再扁平化
- 相容與歸檔（選擇性）
- 若需 PDF/A：使用 轉為 PDF/A 並完成驗證
簽署與保護的順序
任一轉換/編輯都會使既有數位簽章失效。通常做法：定稿 → 加密/浮水印/扁平化 → 最後簽章；或同時提供「受保護供審閱」與「待簽章」兩版。
FAQ
Q：在不遵守權限的閱讀器中，能百分之百禁止複製/列印嗎？
A：無法 100%。權限旗標取決於閱讀器。結合「禁列印 + 疊加浮水印 + 扁平化」可大幅增加摩擦並保留追蹤線索。
Q：浮水印會影響可讀性嗎？
A：使用斜置、低不透明度（10–20%）的文字浮水印；在關鍵表格/圖面適度降低覆蓋。
Q：保護後檔案無法開啟或報錯？
A：試 修復 PDF；或重新輸出乾淨底稿後依序套用「保護 → 浮水印 → 扁平化」。
Q：可否移除他人浮水印或權限？
A：請遵守法律與合約。若具正當權利，可用 移除浮水印 或 解鎖 PDF — 確保操作合規。