PDF tí a ṣàkàn sí Word tó lè ṣe àtúnṣe: ìtòsọ́nà kíkún (OCR + ìṣètò)

Tí “PDF kò bá lè ṣe àtúnṣe”, ó sábà jẹ́ pé ojúewé jẹ́ àwòrán (skan/fọ́tò) láìsí text layer gidi. Láti gba Word tó lè ṣe àtúnṣe: ṣètò ojúewé → tan OCR tí ó bá yẹ → yí sí Word, kí o sì ṣàyẹ̀wò apá pàtàkì.

Yan ibi-afẹ́de tó tọ́: “editable” tàbí “searchable”?

Ìtòsọ́nà yìí dojú kọ “PDF tí a ṣàkàn → Word tó lè ṣe àtúnṣe” kí ìṣòro OCR, ìṣètò tó fọ, àti iṣẹ́ tó tún ṣe kéré si.

Ìlànà tí a ṣàbẹ̀wò: PDF tí a ṣàkàn → Word tó lè ṣe àtúnṣe (àṣeyọrí tó ga)

Repair PDF Organize Pages Crop PDF PDF si Word

Kí o tó yí padà: ṣe e “OCR‑friendly”

Tí orísun (source) kò bá mọ́, OCR kì í lè ṣe àgbàyanu. Àwọn ìmúríyá wọ̀nyí sábà ń jẹ́ kó dáa jù:

• DPI tó pé: 300 DPI ni a sábà ṣàbẹ̀wò; ní ìsàlẹ̀ 150 DPI, ìtẹ́lọ́run/ìdánimọ̀ dín kù gidigidi.
• Dín ìtẹ̀síwọ̀n/tíltì kù: tí ojúewé bá tẹ̀ sí ẹ̀gbẹ́ (gẹ́gẹ́ bí > 5°), ìmúlò ìlà/kolọ́mù máa dà rú.
• Yàgò fún glare/ojiji: fún fọ́tò fóònù, má ṣe gba ìmólẹ̀ taara, kí abẹ́lẹ̀ sì mọ́.
• Scanner dáa jù: bí ó bá ṣeé ṣe, flatbed scanner máa ń dáa ju fọ́tò lọ.

Ìgbésẹ̀ 0 (ayanfẹ́): Repair tí fáìlì kò bá ń ṣí/convert

Ṣe Repair kí o tó convert tí o bá rí:

• “file corrupted / can’t be read”
• upload/conversion ń ṣubú lẹ́ẹ̀kọ̀ọ̀kan
• ojúewé kò ń render dáadáa

Repair PDF

Ìgbésẹ̀ 1: tọ́jú rotate àti ìtòlẹ́sẹẹsẹ ojúewé

Organize Pages

• yí ojúewé tó wà ní ẹ̀gbẹ́/ìdákẹ́jẹ̀ padà (OCR máa buru bí ọ̀rọ̀ kò bá dúró)
• yọ ojúewé òfo/àìníkàn kúrò
• tún ìtòlẹ́sẹẹsẹ ṣe (ó wọ́pọ̀ nínú ìwé tí a ṣàkàn)

Ìgbésẹ̀ 2 (tó ṣe pàtàkì gan): Crop ààlà dúdú/abẹ́lẹ̀

Crop PDF

Crop sábà ń:

• mú ìdánimọ̀ OCR pọ̀ si
• jẹ́ kí layout Word dúró dáadáa
• jẹ́ kí processing yara

Ìgbésẹ̀ 3 (gẹ́gẹ́ bí irú ìwé): B/W tàbí grayscale fún contrast

B/W / Grayscale

Ó dáa fún ìwé tí ó kún fún ọ̀rọ̀ (contracts, notes, receipts) tàbí ìwé tí contrast rẹ̀ kéré.

Ìgbésẹ̀ 4: Convert sí Word (tan OCR bí ó bá yẹ)

PDF si Word

Àwọn ìmọ̀ràn:

• fún skan/fọ́tò: tan OCR, kí o sì yan èdè(àwọn èdè) tó tọ́
• lẹ́yìn conversion: ṣe ìdánwò parágíràfù 2–3 + àwọn nǹkan pàtàkì (owó/ọjọ́/ID)

Àwọn ìṣòro tí a máa ń rí + “plan B” tó dájú

1) Ọ̀pọ̀ aṣìṣe/àwọn lẹ́tà tó ń sọnù

• ṣàyẹ̀wò èdè OCR (ìdí #1)
• ṣàyẹ̀wò blur/glare/ojiji
• fallback: Crop → B/W → convert lẹ́ẹ̀kan síi

2) Tábìlì/kolọ́mù/footnote ń fọ layout Word

• tí tábìlì pọ̀: lo Excel kọ́kọ́: PDF si Excel
• tí o fẹ́ ọ̀rọ̀ nìkan: PDF si Text

3) Ó dá bíi pé ó sharp, ṣùgbọ́n Ctrl+F kò rí nǹkan

Nígbà míì, “text” jẹ́ vector outline, kì í ṣe text layer. Gbìyànjú:

• Word + OCR: PDF si Word
• tàbí rasterize kọ́kọ́: Rasterize PDF

4) Ìdènà àṣẹ (permission): unlock kọ́kọ́ (bí o bá ní àṣẹ)

Unlock PDF

Combo tó wúlò: ṣàtúnṣe ní Word, fi sí PDF

Ní ọ̀pọ̀ ìṣẹ̀lẹ̀, Word kì í ṣe ìtẹ̀jáde ìkẹyìn. Fún “deliverable PDF”:

1. Editing: PDF si Word → (edit ní Word) → Word si PDF
2. Delivery (gẹ́gẹ́ bí a ṣe nílò):

• watermark: Add Watermark
• protect (copy/edit/print): Protect PDF
• dín size kù: Compress PDF (ní ìkẹyìn)

FAQ

Kí ló dé tí OCR fi tún ní aṣìṣe?

Ó sábà jẹ́:

1. Èdè OCR kò tọ́
2. Orísun kò mọ́ (blur/glare/ojiji)
3. Kò sí preprocessing: Crop + B/W

Tábìlì mi kò dáa nínú Word. Kí ni mo ṣe?

Fún tábìlì tó pọ̀:

PDF si Excel

Ṣé ó wọ́pọ̀ kí layout Word yàtọ̀ sí PDF gidi?

Bẹ́ẹ̀ni. Skan PDF → Word jẹ́ “recognize + reflow”, nítorí náà layout tó nira kì í ṣàtúnṣe 100%. Kó o ní copy/search/edit kọ́kọ́, lẹ́yìn náà tún apá pàtàkì ṣe lọ́wọ́.

Checklist kíákíá: kí ni kó o ṣàyẹ̀wò lẹ́yìn conversion?

• owó / ọjọ́ / ID / nǹkan nómba pàtàkì
• tábìlì kolọ́mù yí (bí ó bá yẹ, lo Excel)
• header/footer/page numbers sọnù
• ìlà/clauses sọnù (jùlọ fún fọ́tò fóònù)

Àwọn tool tó jọmọ́

---