“PDF redaktirlenmeýär” bolsa, köplenç sahypalar hakyky tekst däl-de, diňe surat bolýar (skan/foto). Redaktirläp bolýan Word almak üçin: sahypalary tertipleň → gerek bolsa OCR açyň → Word-a çykaryň we möhüm ýerleri barlaň.
10 sekunt: OCR gerekmi?
- Teksti saýlap bolýar we Ctrl+F sözleri tapýar: adatça OCR gerek däl — göni Word-a öwürüň.
- Teksti saýlap bolmaýar (ýa-da diňe blok) we Ctrl+F hiç zat tapmaýar: skan/“image PDF” — OCR açyň.
- Aýratyn ýagdaý: kä PDF‑lerde “tekst” wektor görnüşinde bolýar (gaty anyk, ýöne gözlenmeýär). Şeýle ýagdaýda-da OCR peýdaly.
Maslahat berilýän tertip
Repair (islege görä) → Organize → Crop → B/W (islege görä) → OCR/Word → Compress (ahyrda).
Dogry maksady saýlaň: “editable” ýa-da “searchable”?
| Maksadyňyz | Iň gowy çykýan görnüş | Maslahat berilýän gural |
|---|---|---|
| Teksti redaktirlemek, düzülişi üýtgetmek | Word (.docx) | PDF Word-a |
| Görnüşi saklamak, emma gözlenip/kopiýalanyp bilsin | Searchable PDF (text layer) | OCR (Searchable PDF) |
| Diňe tekst gerek (gözleg/AI) | Plain text | PDF tekste |
Bu gollanma “skan PDF → redaktirläp bolýan Word” üçin boş ýerleri doldurýar: OCR ýalňyşlygyny azaltmak, gaýtadan işi azaltmak.
Maslahat berilýän ýol: skan PDF → Word
Ilki arassalyk, soň gysmak
Başda compress etmek OCR-iň takyklygyny köplenç peseldýär. Compress-i ahyrda goýmak has dogry.
Öwürmezden öň: OCR üçin amatly ediň
- DPI ýeterlik: 300 DPI maslahat berilýär; 150 DPI aşagynda ýalňyş köpeler.
- Skew/egriligi azaltmak: sahypa güýçli egri bolsa (mysal > 5°), setir/sütün tanamak bozulýar.
- Kölege/ýalpyldaýyşdan gaça duruň: telefon fotosynda glare we kölege OCR-e zeper ýetirýär.
- Skaner has gowy: mümkin bolsa, flatbed skan has durnukly.
Arassa çeşme islendik settingden güýçli
Screenshot ýerine asyl PDF ýa-da ýokary DPI skan tapsaňyz, şondan başlaň.
Ädim 0 (islege görä): faýl açylmasa Repair
Repair gerek bolup biler, eger:
- “corrupted / can’t be read”
- upload/conversion ýygy-ýygydan ýykylýar
- sahypalar doly görünmeýär
Ädim 1: rotate we tertip
Sahypalary tertiple- gapdala duran sahypalary dogrylaň
- boş/keresiz sahypalary aýyryň
- tertibi düzüň
Ädim 2 (gaty peýdaly): gyralary/fony kesiň
PDF-i kes (Crop)Crop köplenç:
- OCR takyklygyny ýokarlandyrýar
- Word düzülişini durnuklandyrýar
- noise-i azaldýar
Ädim 3 (dokumente görä): gara-ak ýa-da çal reňk bilen kontrast
Gara-ak / çal (grayscale)Tekst köp dokumentler (şertnama, bellikler, çek) üçin peýdaly.
Ädim 4: Word-a öwürmek (gerek bolsa OCR açyň)
PDF Word-aPraktiki maslahat:
- skan/foto bolsa: OCR açyň we dogry dil(ler)i saýlaň
- öwürenden soň: 2–3 abzas + möhüm sanlary (möçber/sene/ID) barlaň
OCR dilini dogry saýlaň
Nädogry dil iň uly ýalňyşlyk sebäbi. Dokumentiň dilini (ýa-da garyşyk bolsa birnäçe dili) saýlaň.
Köplenç ýüze çykýan ýalňyşlyklar we ygtybarly ýol
1) OCR ýalňyşlyklary köp: dil we çeşme hili
Köp ýagdaýda:
- OCR dili nädogry
- çeşme bulaşyk, kölege/ýalpyldaýyş bar
- gyralar/fon kesilmedik
Synanyşyň: Kesmek → (gerek bolsa) Gara-ak → OCR-yi dogry dil bilen gaýtadan ýerine ýetiriň.
2) Tablisa/sütünler Word-da bozulýar: maksady bölüň
Tablisalar üçin köplenç has gowy:
PDF Excel-eDiňe tekst gerek bolsa:
PDF tekste3) Rugsatlar: diňe rugsat bilen unlock
PDF-i aç (Unlock)Möhüm
Unlock diňe rugsat bilen ulanyň (ygtyýarly giriş / belli parol). Bu gural näbelli parollary “crack” etmeýär.
Peýdaly kombinasiýa: Word-da redaktir, PDF hökmünde tabşyr
- PDF Word-a → (redaktir) → Word PDF-e
- Gerek bolsa:
- watermark: Watermark goş
- gorag/parol: PDF-i goramak
- ululyk: PDF-i gysmak (köplenç ahyrda)
FAQ
OCR näme üçin henizem ýalňyş edýär?
Köplenç 3 sebäpli:
Word-da tablisa sütünleri bulaşdy. Näme etmeli?
Tablisa köp dokumentler üçin ilki:
PDF Excel-eWord düzülişi asyl PDF-den köp tapawutlansa normalmy?
Hawa. Skan PDF → Word “recognize + reflow”, şonuň üçin çylşyrymly layout 100% gaýtalanmaýar. Ilki copy/search/edit, soň möhüm ýerleri elde düzediň.
Çalt checklist
- möçberler / seneler / ID / şertnama belgileri
- tablisa sütünleri süýşdi (Excel ulanmak)
- header/footer/sahypa belgisi ýok
- setir/bölüm ýiten (suratda köp)
Baglanyşykly gurallar
PDF Word-a
PDF-ni redaktirläp bolýan Word-a öwürmek (skanlar üçin OCR).
OCR (Searchable PDF)
Ilki skany searchable ediň, soň dowam ediň.
Crop PDF
Gyralary/arkasy aýyryp, OCR-i gowulandyrýar.
Gara-ak / çal
Kontrasty ýokarlandyryp, noise-i azaldýar.
Repair PDF
Döwülen PDF-ni öwürmezden öň düzediň.
PDF Excel-e
Tablisalar üçin has amatly.
PDF tekste
Diňe tekst gerek bolsa, has ýönekeý ýol.
Word PDF-e
Redaktirden soň PDF-e gaýdyň.