PDF-и сканшуда ба Word-и таҳриршаванда: роҳнамои пурра (OCR + тарҳ)

Агар “PDF таҳрир намешавад”, бисёр вақт он танҳо тасвир аст (скан/акс) бе қабати матн. Барои гирифтани Word-и таҳриршаванда: саҳифаҳоро танзим кунед → OCR-ро ҳангоми лозим фаъол кунед → ба Word содир кунед ва қисмҳои муҳимро санҷед.

Ислоҳи PDF Танзими саҳифаҳо Буридани PDF (Crop) Сиёҳ/сафед / хокистарӣ PDF ба Word

Ҳадафи дурустро интихоб кунед: “editable” ё “searchable”?

Ин гайд “PDF-и сканшуда → Word-и таҳриршаванда”-ро мукаммал мекунад, то хатогиҳои OCR ва кори такрорӣ кам шавад.

Раванди тавсияшуда: PDF-и сканшуда → Word

Пеш аз табдил: файлеро барои OCR қулай кунед

• DPI кофӣ: 300 DPI тавсия мешавад; аз 150 DPI поён хатогӣ зиёд мешавад.
• Кам кардани каҷӣ (skew): агар саҳифа хеле каҷ бошад (масалан > 5°), шинохти хат/сутун вайрон мешавад.
• Аз соя/инъикос дурӣ ҷӯед: барои аксҳои телефон glare ва соя OCR‑ро бад мекунад.
• Сканер беҳтар: агар имкон бошад, flatbed scanner устувортар аст.

Қадам 0 (ихтиёрӣ): агар файл мушкил бошад Repair кунед

Repair лозим аст, агар:

• “corrupted / can’t be read”
• upload/conversion зуд‑зуд ноком шавад
• саҳифаҳо пурра намоиш дода нашаванд

Ислоҳи PDF

Қадам 1: гардиш (rotate) ва тартиби саҳифаҳо

Танзими саҳифаҳо

• саҳифаҳои каҷ/ба паҳлӯро гардонед
• саҳифаҳои холӣ/зиёдатиро хориҷ кунед
• тартибро дуруст кунед

Қадам 2 (хеле муҳим): буридани канор/замина

Буридани PDF (Crop)

Crop аксаран:

• дақиқии OCR‑ро зиёд мекунад
• тарҳи Word‑ро устувортар месозад
• noise‑ро кам мекунад

Қадам 3 (вобаста ба ҳуҷҷат): сиёҳ/сафед ё хокистарӣ барои контраст

Сиёҳ/сафед / хокистарӣ

Барои ҳуҷҷатҳои матнӣ (шартнома, қайд, расид) ва сканҳои контрасти паст муфид аст.

Қадам 4: ба Word табдил диҳед (OCR‑ро ҳангоми лозим фаъол кунед)

PDF ба Word

Маслиҳати амалӣ:

• барои скан/акс: OCR фаъол, забони дуруст(ҳо) интихоб кунед
• пас аз табдил: 2–3 параграф + рақамҳои муҳим (маблағ/сана/ID)‑ро санҷед

Хатоҳои маъмул ва роҳҳалҳои боэътимод

1) Хатои OCR зиёд: забон ва сифати манбаъ

Сабабҳои маъмул:

• забони OCR нодуруст
• манбаъ норавшан, соя/инъикос
• канор/замина бурида нашудааст

Кӯшиш кунед: Буридан → (агар лозим) Сиёҳ/сафед → OCR‑ро бо забони дуруст дубора иҷро кунед.

2) Ҷадвалҳо дар Word “мепошанд”: мақсадро ҷудо кунед

Барои ҷадвалҳо аксаран беҳтар:

PDF ба Excel

Агар танҳо матн лозим бошад:

PDF ба матн

3) Иҷозат: unlock танҳо бо иҷозат

Кушодани PDF

Комбои хуб: дар Word таҳрир кунед, ҳамчун PDF супоред

1. PDF ба Word → (таҳрир) → Word ба PDF
2. Агар лозим бошад:

• watermark: Иловаи watermark
• муҳофизат/парол: Муҳофизати PDF
• андоза: Фишурдани PDF (одатан охир)

FAQ

Чаро баъд аз OCR ҳам хатогиҳо мемонанд?

Одатан 3 сабаб:

1. Забон нодуруст
2. Сифати манбаъ паст (норавшан/соя/инъикос)
3. Омодасозӣ нест: Crop + Сиёҳ/сафед

Ҷадвал дар Word вайрон шуд. Чӣ кор кунам?

Барои ҳуҷҷатҳои ҷадвалдор:

PDF ба Excel

Нормалӣ аст, ки тарҳи Word аз асл фарқ кунад?

Бале. PDF-и сканшуда → Word “recognize + reflow” аст, бинобар ин тарҳи мураккаб 100% такрор намешавад. Аввал copy/search/edit, баъд қисмҳои муҳимро дастӣ ислоҳ кунед.

Рӯйхати санҷиши зуд

• маблағ/сана/ID/рақамҳои шартнома
• ҷадвалҳо ҷойиваз шуданд (Excel истифода баред)
• header/footer/рақами саҳифа намерасад
• хат/бандҳо гум шудаанд (дар аксҳо маъмул)

Асбобҳои вобаста

---