டெண்டர்கள், ப்ரபோசல்கள், RFP‑களில் “வாசிக்கலாம்; எளிதில் நகல்/மாற்ற முடியாது” என்ற தேவை உண்டு. இந்த வழிகாட்டி நடைமுறை flow மற்றும் பாதுகாப்பு முறைகளின் வரம்பு/ஒற்றுமைகளை விளக்குகிறது.
“Anti‑copy” சரியாகப் புரிந்து கொள்
- ஓபன் கடவுச்சொல்: இல்லையெனில் கோப்பு திறக்காது.
- Permissions (Owner/Permission): திறந்ததும் காபி/பிரிண்ட்/எடிட்/பக்க எக்ஸ்ட்ராக்ட் முடக்கலாம்.
- வாட்டர்மார்க்: பக்கங்களில் காணக்கூடிய அடையாளம் (கம்பெனி/டெண்டர்/இன்டர்னல் மட்டும்…)
- Flatten: குறிப்புகள்/படிவங்கள்/லேயர்களை பக்கத்தில் நிச்சலாக்கி சுலப மாற்றம் கடினம்.
நிகழ்வுலக வரம்புகள்
Permissions வீவரின் ஒத்துழைப்பை நம்பும் (முக்கிய ரீடர்கள் மதிக்கிறார்கள்) — முழுப் பாதுகாப்பல்ல. “பிரிண்ட் முடக்கு + விரிந்த வாட்டர்மார்க் + Flatten” மறுவிநியோகத்தை பெரிதும் தடுக்கிறது; ட்ரேஸிங் எளிதாக்குகிறது.
பரிந்துரைக்கும் flow (தேவைக்கு ஏற்ற மாற்றம்)
- Permissions மற்றும் கடவுச்சொல் அமை
என்க்ரிப்ஷன்/Permissions:
- விருப்ப ஓபன் கடவுச்சொல் (இன்டர்னல்/குறுக்கப்பட்ட பகிர்வு)
- “காபி/பிரிண்ட்/எடிட்/பக்க எக்ஸ்ட்ராக்ட் முடக்கு” போன்றவை டிக் செய்யவும்
- வாட்டர்மார்க் (தடுப்பு + டிரேஸிங்)
வாட்டர்மார்க்:
- டெக்ஸ்ட்: கம்பெனி/டெண்டர்/இன்டர்னல்/யூனிக் ID; டயகனல், குறை ஒப்பாசிட்டி, பரவலான கவர்
- இமேஜ்: லோகோ/முத்திரை; முக்கிய உள்ளடக்கத்தை மறைக்காதவாறு ஒப்பாசிட்டி/நிலை செட் செய்
- Flatten (எளிதில் மாறுபடும் பொருள்களை நிரந்தரம்)
Flatten PDF:
- குறிப்புகள்/படிவங்கள்/லேயர்களை உறுதிசெய்து நீக்கம்/எடிட் கடினம்
- முக்கிய கருத்துகளை Flatten‑க்கு முன் வாட்டர்மார்க் ஆக மாற்று
- இணக்கம் மற்றும் காப்பேடு (விருப்பம்)
- போர்டல் PDF/A கேட்டால்: PDF/A மாற்று செய்து சரிபார்
கையொப்ப மற்றும் பாதுகாப்பு ஒழுங்கு
மாற்றம்/எடிட் ஏதும் இருந்தாலும் இயங்கும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் செல்லாது. வழக்கம்: இறுதிப்படுத்து → என்க்ரிப்ட்/வாட்டர்மார்க்/Flatten → கடைசி கையொப்பம்; அல்லது “ரிவியூ‑காப்பி (புரோடக்ட்)” மற்றும் “சைன்‑காப்பி” வழங்கு.