ஸ்கேன் PDF ஐ எடிட் செய்யக்கூடிய Word ஆக மாற்றுவது: முழு வழிகாட்டி (OCR + லேஅவுட்)

“இந்த PDF எடிட் ஆகவில்லை” என்றால் பெரும்பாலும் காரணம் இதுதான்: அது எழுத்து போலத் தோன்றினாலும், உள்ளே ஒவ்வொரு பக்கமும் படம் (ஸ்கேன்/மொபைல் புகைப்படம்/ஸ்கிரீன்‌ஷாட் PDF). Word‑ல் எடிட் செய்யக்கூடியதாக மாற்ற:

பக்கங்களை சீரமைக்கவும் (சுழற்று/வரிசை/சரம்/நொய்ஸ்)
தேவைப்பட்டால் OCR (படத்தின் எழுத்து → உண்மையான டெக்ஸ்ட்)
Word‑க்கு ஏற்றுமதி செய்து முக்கிய பகுதிகளை சரிபார்க்கவும்

10 விநாடி சோதனை: OCR தேவையா?

டெக்ஸ்ட் தேர்வு செய்ய முடியும் மற்றும் Ctrl+F வேலை செய்கிறது: பொதுவாக OCR தேவையில்லை — நேரடியாக Word‑க்கு மாற்றலாம்.
டெக்ஸ்ட் தேர்வு ஆகவில்லை/பிளாக்காக தேர்வு ஆகிறது, Ctrl+F வேலை செய்யவில்லை: ஸ்கேன்/இமேஜ் PDF — OCR இயக்கவும்.

சரியான இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இலக்கு	முடிவு	கருவி
உள்ளடக்கம்/லேஅவுட் எடிட்	Word (.docx)	PDF → Word
தோற்றம் அதே, ஆனால் தேட/நகல் எடுக்க	Searchable PDF	OCR (Searchable PDF)
டெக்ஸ்ட் மட்டும்	Text	PDF → Text

பரிந்துரைக்கப்படும் நடைமுறை

நிலையான வரிசை: தெளிவு → OCR → கம்ப்ரஸ்

Repair (விருப்பம்) → Organize → Crop → B/W அல்லது Gray (விருப்பம்) → OCR/Word → Compress (தேவைப்பட்டால்).
OCR க்கு முன் கம்ப்ரஸ் செய்வது துல்லியத்தை குறைக்கலாம்.

PDF சரிசெய் பக்கங்களை ஒழுங்குபடுத்து PDF ஐ Crop செய் Black & White / Grayscale PDF → Word

பொதுவான சிக்கல்கள் & நம்பகமான மாற்றுத் தீர்வுகள்

1) OCR பிழைகள் அதிகம்: மொழி + மூல தரம் சரிபார்க்கவும்

பொதுவான காரணங்கள்:

OCR மொழி தவறாக தேர்வு செய்தல்
மங்கல்/நிழல்/ஒளிச்சாய்வு
Crop செய்யாமல் border/பின்னணி சேர்ந்து இருப்பது

இதை முயற்சி செய்யவும்: Crop → (தேவைப்பட்டால்) B/W → சரியான மொழியுடன் OCR மீண்டும்.

2) அட்டவணை/காலம் Word‑ல் குழப்பம்: இலக்கை பிரிக்கவும்

அட்டவணை அதிகமான ஆவணங்களுக்கு:

PDF → Excel

டெக்ஸ்ட் மட்டும் வேண்டுமெனில்:

PDF → Text

3) “மிகவும் தெளிவு ஆனால் தேட முடியாது”: வெக்டர்/லேயர்கள்

சில PDF‑களில் “டெக்ஸ்ட்” வெக்டர் வடிவில் இருக்கும். அப்போது OCR இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் (Word வேண்டும் என்றால் குறிப்பாக).

4) அனுமதி/லாக்: அனுமதி இருந்தால் மட்டுமே Un‑lock

Unlock PDF

முக்கியம்

Un‑lock ஐ அனுமதி உள்ளபோது மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள் (அங்கீகாரம் / தெரிந்த கடவுச்சொல்). இந்த கருவி தெரியாத கடவுச்சொல்லை “crack” செய்யாது.

பயனுள்ள காம்போ: Word‑ல் எடிட் → PDF‑ஆக சமர்ப்பிக்க

PDF → Word → (எடிட்) → Word → PDF
தேவையெனில்:

watermark: Add Watermark
பாதுகாப்பு/கடவுச்சொல்: Protect PDF
அளவு: Compress PDF (பொதுவாக கடைசியில்)

சமர்ப்பிப்பு/டெலிவரி வரிசை (பொதுவாக)

Word → PDF → watermark (விருப்பம்) → protect (விருப்பம்) → compress (விருப்பம், கடைசியில்)
அதிக “view‑only” வேண்டுமானால்: protect க்கு முன் Flatten அல்லது Rasterize (trade‑off: டெக்ஸ்ட் படம் ஆகும்; file size அதிகரிக்கலாம்).

FAQ

OCR பிறகும் ஏன் பிழைகள் இருக்கும்?

பொதுவாக:

OCR மொழி தவறு
மூல தரம் குறைவு (மங்கல்/நிழல்/ஒளிச்சாய்வு)
Preprocessing இல்லை: Crop + B/W

லேஅவுட் முக்கியமில்லை; டெக்ஸ்ட் மட்டும் வேண்டும்

PDF → Text அதிகம் நிலைத்த முடிவாக இருக்கும்.

Word‑ல் லேஅவுட் மாறுவது இயல்பா?

ஆம். ஸ்கேன் PDF → Word “recognize + reflow”, எனவே சிக்கலான லேஅவுட் 100% ஒரே மாதிரி வராது.

விரைவு Checklist

தொகைகள் / தேதிகள் / ID / ஒப்பந்த எண்கள்
அட்டவணை காலங்கள் சறுக்கும் (Excel பயன்படுத்தவும்)
header/footer/பக்க எண்கள் காணாமல் போகும்
வரிகள்/கிளாஸ்கள் மிஸ் (படங்களில் பொதுவாக)