பல சமர்ப்பிப்புகள் (டெண்டர்/தேசிஸ்/ஆவணமிடல்) PDF/A வேண்டுகின்றன — நீண்டகால பாதுகாப்புக்கு ஏற்ற சுயதன்னிறைவு, மீளப்படிக்கத்தன்மை (எம்பெடட் ஃபான்ட்கள், கலர் மேனேஜ்மென்ட், வெளி சார்பு இல்லை). இதன் வேண்டுதல், செய்யும் முறை, சிக்கல் தீர்வு இங்கே.
One‑click: PDF → PDF/A
- திறக்கவும் PDF/A மாற்றம்
- PDF பதிவேற்றி நிலை தேர்வு (அடிக்கடி A‑1b அல்லது A‑2u)
- PDF/A பதிவிறக்கி இலக்கு அமைப்பில் சரிபார்
எந்த நிலை?
- A‑1b: அடிப்படை, பரவலாக ஏற்றுக் கொள்ளப்படும்; காட்சித் திருப்பிசைவு.
- A‑2u: A‑2 அடிப்படையில், Unicode உரை தேட/நகலெடுக்கவேண்டும் — உரைத் தேடல் தேவையெனில்.
மாற்றம் தோல்வியடையும்/சரிபார்ப்பில் விழும் பொதுக் காரணங்கள்
- ஃபான்ட் embed ஆகவில்லை / glyphs குறைவு
- வெளி வளங்கள் (மீடியா/ஸ்கிரிப்ட்/வெளி லிங்க்)
- transparency / layers காரணமாக பழைய நிலை (A‑1b) கட்டுப்பாடுகள்
- நிற நிர்வாகம் (ICC profile) இல்லாமல்/சரியாக இல்லாமல் இருப்பது
நம்பகமாக சரிசெய்யும் வழி
- குறிப்புகள்/படிவங்களை “நிலைநிறுத்த” வேண்டும் என்றால்: Flatten PDF
- காம்ப்ளெக்ஸ் வெக்டர்கள்/டிரான்ஸ்பாரென்சி சிக்கல் இருந்தால்: Rasterize PDF செய்து பின்னர் PDF/A மாற்றம்
- பல சாதனங்களில் ஒரே மாதிரி தோன்ற வேண்டுமெனில்: பக்க அளவை மாற்று (A4/Letter)
- கோப்பு மிகப்பெரியது என்றால்: PDF சுருக்கு (கம்ப்ளையன்ஸை பாதிக்காத அளவில்)
டிஜிட்டல் கையொப்பம் (Signature) இருந்தால்
PDF/A மாற்றம்/Flatten/Rasterize செய்தால் பழைய கையொப்பம் செல்லாது ஆகலாம். கையொப்பம் கட்டாயம் என்றால் “கையொப்பமிடுதல் → இறுதி PDF/A” என்ற செயல்முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும்.
PDF/A எப்போது அவசியம்?
- தேசிஸ்/ஆராய்ச்சி கட்டுரை சமர்ப்பிப்பு (பல பல்கலை/ஜர்னல் வழிகாட்டுதல்கள்)
- டெண்டர்/ஒப்பந்த ஆவணங்கள் (அரசு/நிறுவன போர்டல்கள்)
- நீண்டகால காப்பகம் (ஆடிட்/கணக்கியல்/சட்ட ஆவணங்கள்)
PDF/A யின் பரிமாற்றம்
PDF/A “சுயதன்னிறைவு + மீளப்படிக்கத்தன்மை” மீது கவனம் செலுத்துகிறது; சில நேரங்களில் இன்டராக்டிவ் அம்சங்கள்/டைனமிக் கூறுகள் குறையலாம். சமர்ப்பிப்பு அமைப்பின் நிலை (A‑1b/A‑2u/A‑3b) தேவையை முன்பே உறுதி செய்யுங்கள்.
சரிபார்ப்பு & சமர்ப்பிப்பு குறிப்புகள்
- மாற்றிய பின் இலக்கு போர்டலில் முதலில் pre-check செய்யுங்கள்; “fonts/transparency/external” என்றால் மேலே உள்ள வழிகளால் சரிசெய்து மீண்டும் மாற்றுங்கள்.
- தேட/நகலெடுக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்: மூல PDF இல் உரை லேயர் இருக்க வேண்டும்; ஸ்கேன் இருந்தால் முதலில் OCR செய்து A‑2u தேர்வு செய்யுங்கள்.
- மிக அதிக compression தவிர்க்கவும்; வாசிக்கத் தன்மை குறையாமல் இருப்பது முக்கியம்.
PDF → PDF/A
A‑1b/A‑2u ஆதரவு; தேசிஸ்/டெண்டர்/ஆவணத்திற்கு.
Flatten PDF
குறிப்புகள்/படிவங்கள் நிலைநிறுத்து; டைனமிக் சார்புகள் நீக்கு.
Rasterize PDF
டிரான்ஸ்பாரென்சி/காம்ப்ளெக்ஸ் வெக்டர்கள் — முதலில் Rasterize.
OCR → தேட
A‑2u க்கு உரை லேயர் உறுதி செய்.
PDF சுருக்கு
அளவு குறைய செய்யும் போது வாசித்தன்மை காக்கவும்.