பல வங்கிகள், கார்ட் வழங்குநர்கள், பணப்பரிவர்த்தனை தளங்கள் அறிக்கைகளை PDF ஆக தருகின்றன. அவற்றை கட்டமைக்கப்பட்ட Excel ஆக மாற்றுவது பொருத்தம், கணக்குப்பதிவு, வரி மற்றும் அபாய ஆய்வை எளிதாக்கும். இந்த வழிகாட்டி: விரைவு தொடக்கம் → அதிக துல்லியம் → இணக்கம் & தொகுதி செயலாக்கம்.
விரைவு தொடக்கம்: 3 படிகள்
- திறக்கவும் PDF to Excel
- உங்கள் அறிக்கை PDF(களை) பதிவேற்றவும் (பல பக்கங்கள்/கோப்புகள் ஆதரவு)
- ஸ்கேன்/புகைப்படம் என்றால் OCR ஐ இயக்கு; மாற்றி
.xlsxபதிவிறக்கு
எந்த கோப்புகள் நிலைத்த மாற்றம் பெறும்?
- சொந்த e‑அறிக்கைகள் (தேர்வு/தேட இயலும் எழுத்து): மிக ஸ்டேபிள்; அட்டவணை அமைப்பு நன்றாக காக்கப்படும்.
- ஸ்கேன்/புகைப்படம் (எழுத்து தேர்வு இயலாது): OCR யை இயக்கு; முன் தெளிவை மேம்படுத்து.
துல்லியத்தை உயர்த்த முக்கிய அமைப்புகள்
1) மாற்றுவதற்கு முன் பக்கங்களை சீரமை
- திசை/வரிசை சரி: PDF பக்கங்கள் ஒழுங்குபடுத்து → தவறான திருப்பு சரி, காலி/தேவையற்ற பக்கங்கள் நீக்கு.
- உரை அதிகம் உள்ள அறிக்கைகள்: Black & White / Grey → வண்ண சத்தம் குறைந்து OCR துல்லியம் மேம்படும்.
ஸ்கேன் மங்கலாக இருந்தால் முதலில் வாசிக்கத்தக்கதாக மாற்றுங்கள்
குறைந்த DPI/சத்தம் உள்ள ஸ்கேன்களில் OCR 8/0/6 போன்ற எண்களை குழப்பும். ~300 DPI இலக்கு; முடிந்தால் தெளிவான மூலக் கோப்பு பயன்படுத்தவும்.
2) OCR மொழி/லேயவுட் சரியாக தேர்வு செய்யுங்கள்
- மொழி: ஆவணத்தில் இருக்கும் மொழிகளையே தேர்வு செய்யவும் (தமிழ்/ஆங்கிலம்/மிஷ்ர).
- அட்டவணை: “table structure” காக்கும் விருப்பம் இருந்தால் அதை தேர்வு செய்யவும்.
3) ஸ்கேன் அறிக்கைகளுக்கு நிலைத்த வேலைப்போக்கு
- பின்னணி/வெக்டர் சிக்கல் என்றால் முதலில் Rasterize PDF → பின்னர் OCR.
- வெளியீடு பெரியதாக இருந்தால் கடைசியில் PDF சுருக்கு (OCRக்கு முன் சுருக்குவது துல்லியத்தை குறைக்கலாம்).
பொதுவான கேள்விகள் (FAQ)
Q1: தேதி/தொகை கம்பங்கள் தவறாக வருகிறதா?
A: முடிந்தால் “native e‑statement” பயன்படுத்தவும். ஸ்கேன் என்றால் முதலில் ஒழுங்குபடுத்து + B/W செய்து OCR செய்யவும்.
Q2: தலைப்புகள்/நாணய குறியீடு பிரச்சனை?
A: OCR மொழி சரியா பார்க்கவும். தேவைப்பட்டால் Rasterize செய்து மீண்டும் முயற்சி செய்யவும்.
Q3: பல அறிக்கைகளை ஒரேமுறை மாற்ற முடியுமா?
A: பல கோப்புகளை ஒரேமுறை upload செய்யலாம்; அல்லது முதலில் Merge PDF செய்து மாற்றவும்.
Q4: ஒரு குறிப்பிட்ட மாதம் மட்டும் வேண்டும்?
A: முதலில் Split PDF மூலம் தேவையான பக்கங்கள் மட்டும் எடுத்து மாற்றவும்.
தனியுரிமை & இணக்கம்
- வங்கி அறிக்கைகள் சென்சிட்டிவ் — உரிமை/அனுமதி இருந்தால் மட்டும் செயலாக்கவும்.
- Excel வெளியீட்டில் கார்டு/கணக்கு எண் போன்றவை தேவையில்லையெனில் நீக்கு/மாஸ்க் செய்யவும்.
பரிந்துரைக்கப்படும் வேலைப்போக்கு
- Native PDF → PDF to Excel → சரிபார்ப்பு/சுருக்கம்
- ஸ்கேன் → ஒழுங்குபடுத்து → B/W → OCR → முக்கிய தேதி/தொகை spot‑check