Dalam tender, cadangan dan RFP, kerap diperlukan “boleh baca tetapi sukar disalin/diubah”. Panduan ini memberi aliran praktikal dan jelaskan batas serta sinergi kaedah perlindungan.
Fahami “anti‑copy” dengan tepat
- Kata laluan buka: tanpa kata laluan, fail tidak boleh dibuka.
- Kebenaran (Owner/Permission): walau terbuka, boleh nyahaktif salin/cetak/sunting/ekstrak halaman.
- Tera air: tindanan boleh dilihat pada halaman (nama syarikat/untuk tender/dalaman sahaja dll.).
- Flatten: mematri anotasi/borang/lapisan ke halaman untuk menyukarkan suntingan kasual.
Had di dunia sebenar
Kebenaran bergantung pada pematuhan pembaca (utama menghormatinya) — bukan pertahanan mutlak. “Tutup cetak + tera air luas + flatten” menaikkan kos penyebaran dan kebolehjejakan.
Aliran disyorkan (laras ikut keperluan)
- Tetapkan kebenaran dan kata laluan
Buka Penyulitan/Kebenaran:
- Kata laluan buka pilihan (untuk edaran dalaman/terhad)
- Tanda “nyahaktif salin/cetak/sunting/ekstrak halaman” dll.
- Tambah tera air (pencegah + jejakan)
Tambah Tera Air:
- Teks: nama syarikat/untuk tender/dalaman/ID unik; serong, separa lutsinar, liputan luas
- Imej: logo/mohor; laras kelegapan/posisi agar tidak menutup kandungan kritikal
- Flatten (patrikan elemen mudah ubah)
Flatten PDF:
- Patrikan anotasi/borang/lapisan agar sukar buang/sunting sewenang‑wenang
- Tukar komen kritikal kepada tera air sebelum flatten
- Keserasian dan arkib (pilihan)
- Jika portal perlukan PDF/A: guna Tukar ke PDF/A dan sahkan
Tertib tandatangan dan perlindungan
Setiap penukaran/suntingan membatalkan tandatangan digital sedia ada. Biasanya: dimuktamad → sulitan/tera/flatten → tandatangan terakhir; atau sediakan “salinan dilindungi untuk semakan” dan “salinan untuk ditandatangan”.