Mengapa Fail PDF Saya Tidak Boleh Disunting?

Mengapa Fail PDF Saya Tidak Boleh Disunting?

Penerokaan tujuh sebab utama mengapa fail PDF tidak boleh disunting dan pembelajaran penyelesaian yang berkaitan

Bahasa Melayu

Ketidakupayaan untuk menyunting fail PDF adalah masalah biasa yang boleh disebabkan oleh pelbagai sebab. Memahami sebab-sebab ini membantu kita mencari penyelesaian yang betul.

Sebab Umum dan Penyelesaian

Sebab 1: Ia adalah PDF "Imej" (Diimbas atau Ditukar daripada Imej)

Penjelasan: Jenis fail PDF ini pada asasnya adalah imej, oleh itu teks di dalamnya tidak boleh dipilih atau disunting secara langsung. Ia biasanya berasal daripada dokumen kertas yang diimbas atau penukaran dari format imej seperti JPG atau PNG.

Cara Mengenal Pasti: Cuba pilih teks dengan tetikus. Jika anda tidak boleh memilihnya atau hanya boleh memilih keseluruhan kawasan, kemungkinan besar ia adalah PDF imej.

Contoh PDF yang diimbas
Contoh PDF yang diimbas

Penyelesaian: Untuk jenis PDF ini, anda boleh menggunakan alat penukaran PDF kami (dengan teknologi OCR Pengecaman Aksara Optik yang terbina dalam). Ia boleh mengenal pasti teks dalam imej dengan tepat dan menukarkannya kepada teks yang boleh disunting, sambil mengekalkan gaya dan susun atur asal sebaik mungkin.

PDF ke Word PDF ke Excel PDF ke PPT

Sebab 2: Teks dalam PDF adalah Grafik Vektor

Penjelasan: Dalam beberapa PDF, apa yang kelihatan seperti teks sebenarnya adalah grafik vektor. Grafik vektor terdiri daripada laluan matematik dan isian warna yang secara visual menyerupai teks, tetapi bukan teks sebenar yang boleh dipilih. Ia biasa terdapat dalam logo, carta, dan elemen reka bentuk yang kompleks. Kelebihan grafik vektor adalah ia boleh dizum tanpa had tanpa kehilangan kualiti, tetapi kandungan "teks" mereka tidak boleh disunting dengan alat teks konvensional.

Cara Mengenal Pasti: Teks tidak boleh dipilih untuk disunting, dan walaupun anda memilihnya, anda tidak boleh mengubah kandungannya. Selain itu, tepi teks kekal tajam tanpa mengira tahap zum.

Penyelesaian: Jika anda perlu menyunting "teks" dalam jenis grafik vektor ini, kami mengesyorkan penggunaan alat penukaran PDF dengan keupayaan OCR (Pengecaman Aksara Optik) untuk menukarkannya kepada teks sebenar yang boleh disunting.

PDF ke Word PDF ke Excel PDF ke PPT

Sebab 3: PDF Mempunyai Sekatan Keselamatan (Kata Laluan Kebenaran)

Penjelasan: Pencipta PDF mungkin telah menetapkan kata laluan kebenaran yang mengehadkan penyuntingan, penyalinan, pencetakan, dan operasi lain, walaupun anda boleh membuka dan membaca dokumen secara normal.

Cara Mengenal Pasti: Periksa sekatan dokumen di "Fail" -> "Ciri-ciri" -> "Keselamatan" dalam pembaca PDF anda. Biasanya ia akan menyatakan "Penyalinan kandungan tidak dibenarkan", "Pengekstrakan halaman tidak dibenarkan", "Penyuntingan tidak dibenarkan", dan sebagainya.

Contoh PDF dengan sekatan kebenaran
Contoh PDF dengan sekatan kebenaran

Penyelesaian: Jika anda berhak menyunting dokumen (contohnya, anda terlupa kata laluan yang anda tetapkan, atau anda mempunyai kebenaran daripada pemilik), anda boleh menggunakan alat buka kunci PDF untuk menghilangkan sekatan ini.

Alat Buka Kunci PDF

Amaran Risiko Undang-undang dan Etika

Pastikan anda berhak untuk menghilangkan perlindungan kata laluan PDF. Membuka kunci dokumen yang dilindungi tanpa kebenaran boleh melibatkan risiko undang-undang dan pelanggaran hak cipta.

Sebab 4: Anda Menggunakan Pembaca PDF, Bukan Penyunting

Penjelasan: Anda mungkin menggunakan pembaca PDF dan bukannya penyunting PDF. Banyak perisian biasa, seperti pemapar PDF terbina dalam di pelayar Chrome/Edge atau Adobe Acrobat Reader, direka terutamanya untuk melihat dan menambah komen, dan biasanya tidak mempunyai keupayaan penyuntingan atau hanya menawarkan pilihan penyuntingan yang sangat terhad.

Cara Mengenal Pasti: Periksa nama perisian. Jika ia mengandungi perkataan seperti "Reader" atau "Viewer", atau jika bar alat tidak mempunyai pilihan penyuntingan teks lanjutan yang jelas, pengubahsuaian imej, dan sebagainya.

Penyelesaian: Untuk penyuntingan PDF penuh, kami mengesyorkan penggunaan perisian penyuntingan PDF profesional, seperti PDF-XChange Editor. Sila ambil perhatian bahawa beberapa versi percubaan percuma penyunting mungkin menambah tera air pada dokumen, yang kemudiannya boleh anda hilangkan dengan alat penyingkir tera air PDF kami.

Buang Tera Air PDF

Sebab 5: PDF telah "Diratakan" atau Mengandungi Medan Borang yang Ditentapkan

Penjelasan: Dalam sesetengah fail PDF, elemen seperti anotasi atau medan borang mungkin telah "diratakan" semasa penciptaan atau pemprosesan selanjutnya. Ini bermakna elemen-elemen tersebut, yang pada asalnya interaktif, telah digabungkan dengan lapisan latar belakang dokumen, sehingga kehilangan sifat bebas dan boleh disunting.

Cara Mengenal Pasti: Borang yang sebelum ini boleh diisi kini tidak membenarkan input teks, atau anotasi yang sebelum ini boleh dipindahkan atau disunting kini tidak boleh dipilih atau diubah suai.

Contoh PDF yang diratakan
Contoh PDF yang diratakan

Penyelesaian: Setelah PDF diratakan, memulihkan interaktivitasnya umumnya sukar, kecuali anda mempunyai versi asal yang tidak diratakan. Sesetengah perisian penyuntingan PDF lanjutan mungkin menawarkan ciri untuk mencuba "kejuruteraan terbalik" beberapa elemen, tetapi kadar kejayaannya tidak tinggi.

Sebab 6: Fail PDF Rosak

Penjelasan: Fail PDF boleh rosak semasa muat turun, pemindahan, atau kerana masalah dengan media penyimpanan (seperti pemacu USB atau cakera keras). Fail yang rosak mungkin tidak dibuka dengan betul, tidak membenarkan penyuntingan, atau memaparkan anomali seperti kandungan tidak lengkap atau fungsi yang tidak responsif.

Cara Mengenal Pasti: Ralat muncul semasa membuka fail (seperti "Fail rosak dan tidak boleh dibaiki", "Ralat berlaku semasa membaca fail", dll.), paparan tidak lengkap, atau beberapa fungsi (seperti carian atau penyuntingan) tidak berfungsi.

Penyelesaian: Untuk masalah ini, anda boleh cuba menggunakan alat pembaikan PDF profesional untuk memulihkan data fail.

Alat Pembaikan PDF

Sebab 7: PDF Telah Ditandatangani Secara Digital atau Disahkan

Penjelasan: Untuk memastikan kesahihan dan integriti kandungan dokumen, dan menghalang pengubahsuaian tanpa kebenaran, fail PDF sering menggunakan tandatangan digital atau pensijilan. Setelah dokumen ditandatangani atau disahkan, ia biasanya dikunci untuk menghalang penyuntingan.

Cara Mengenal Pasti: Maklumat tandatangan muncul di bahagian atas atau kawasan tertentu dokumen (seperti sepanduk biru yang menunjukkan "Ditandatangani dan semua tandatangan sah"). Apabila anda cuba menyunting, perisian biasanya akan memberi amaran bahawa dokumen dilindungi oleh tandatangan dan penyuntingan akan membatalkan tandatangan.

Contoh PDF yang ditandatangani
Contoh PDF yang ditandatangani

Penyelesaian: Jika anda adalah penandatangan atau mempunyai kebenaran untuk mengubah suainya, anda boleh terlebih dahulu menghilangkan tandatangan digital. Tetapi ingat: selepas menghilangkan tandatangan dan menyunting dokumen, jika anda ingin mengekalkan status pensijilan asalnya, anda perlu menandatanganinya semula. Sebarang pengubahsuaian pada dokumen yang ditandatangani akan segera membatalkan tandatangan asal, yang berfungsi untuk melindungi status dokumen seperti semasa ia ditandatangani.

Alat Buka Kunci PDF

Cadangan Alat Berguna

Jika anda menghadapi mana-mana masalah PDF yang tidak boleh disunting yang disebutkan di atas, alat-alat berikut boleh membantu anda menyelesaikannya: