Banyak penyerahan tender, tesis dan arkib memerlukan PDF/A. Ia profil “mesra pemeliharaan jangka panjang” yang menekankan swa‑kandungan dan kebolehulangan (fon terbenam, pengurusan warna, tanpa kebergantungan luar). Berikut sebabnya, caranya dan cara membaiki isu.
Satu klik: PDF → PDF/A
- Buka Penukaran PDF/A
- Muat naik PDF dan pilih tahap sasaran (lazimnya A‑1b atau A‑2u)
- Muat turun PDF/A dan sahkan dalam sistem sasaran
Tahap mana patut dipilih?
- A‑1b: asas dan diterima meluas; fokus pada keboleh‑replikasi visual.
- A‑2u: berasaskan A‑2 dengan syarat teks Unicode boleh cari/salin — sesuai bila carian teks penting.
Punca lazim kegagalan/penolakan
- Fon tidak terbenam atau glyph hilang
- Kebergantungan luar (media/skrip/pautan borang)
- Kelegapan/lapisan yang tidak dibenarkan oleh tahap lebih lama (cth. A‑1b lebih ketat)
- Ruang warna atau profil ICC hilang/tidak sah
Pembaikan praktikal
- Ratakan elemen interaktif:
Flatten PDF untuk mematri anotasi/borang dan membuang dinamik/skrip. - Permudah vektor kompleks:
Rasterize PDF sebelum tukar (tukar sedikit kesetiaan demi pematuhan). - Satukan saiz halaman dan resolusi:
Ubah Saiz Halaman untuk output lebih konsisten. - Jika fail besar:
Mampatkan PDF untuk imbang baca‑mudah/saiz.
Tandatangan digital dan PDF/A
Penukaran/flatten boleh membatalkan tandatangan sedia ada. Biasanya: dimuktamad → lindung/flatten → tandatangan terakhir; atau sediakan salinan “dilindungi untuk semakan” dan “untuk ditandatangani”.
Tukar ke PDF/A
Sokong A‑1b/A‑2u; sesuai tesis, tender dan arkib.
Flatten PDF
Patrikan anotasi/borang; buang kebergantungan dinamik.
Rasterize PDF
Jika gagal kerana kelegapan/vektor, rasterize dahulu.
OCR ke Boleh Cari
Pastikan lapisan teks untuk A‑2u.
Mampatkan PDF
Imbang pematuhan dan kebolehbacaan ketika mengurang saiz.