Logo
領収書/請求書を精算用に結合 — マルチフォーマット、並べ替え、回転、圧縮
ブログ

領収書/請求書を精算用に結合 — マルチフォーマット、並べ替え、回転、圧縮

バラバラな領収書/請求書を1本の提出可能なPDFへ。混在形式の結合、並べ替え、向き補正、白紙削除、容量制限への対応、よくあるエラー対処まで。

日本語

精算では、形式の混在(PDF/画像/Office)、順序の乱れ、向きの不一致、容量制限がつきもの。ここでは「整理から提出まで」の実践手順を示します。

オールインワン結合:ゼロから提出まで

  1. PDF結合 を開く
  2. すべての領収書をドラッグ&ドロップ(PDF、JPG/PNG/HEIC、Word/Excel 等)
  3. サムネイルで並べ替え;横向きページを選んで回転
  4. 重複/白紙ページを削除:ページ削除
  5. 「結合してダウンロード」をクリック

混在形式も一度で結合可能

受付不可な形式がある場合は、先にPDFへ変換:
画像からPDF
任意ファイルからPDF

容量制限とレイアウト規範

1) 容量(一般的制限:2/5/10/20MB)

  • PDF圧縮 を使用;まず「バランス/鮮明優先」、厳しい場合は「強力圧縮」。
  • テキスト中心で白黒の領収書は、白黒化 → 圧縮が小さく安定。

2) レイアウト(審査/印刷を容易に)

  • ページサイズをA4/Letterへ統一:ページサイズ調整
  • 「表紙/サマリ → 明細 → 添付」の順序を推奨;必要なら表紙(申請者、案件、合計、点数)を追加。

スマホ撮影の領収書をより見やすく

紙面に平行に撮影し、影/反射を避ける;不要な縁をトリミング;必要なら撮影アプリでコントラストを強めてから取り込み。

FAQ

Q:画像とPDFを一緒に結合?
A:PDF結合 にまとめて投入;または 画像からPDF でPDF化後に結合。

Q:結合後のファイルが大きすぎる?
A:圧縮;それでも大きい場合は 白黒化サイズ統一 の後に再圧縮。

Q:日付/金額で自動ソートできる?
A:現状は手動ドラッグが基本。ファイル名を「日付‑金額‑店名」などにしておくと一覧が見やすいです。

Q:スキャンの向きがバラバラ/余白が広い?
A:ページ整理 で一括回転/白紙削除;必要なら元画像でトリミング。

プライバシーとコンプライアンス

  • 個人情報(電話/口座/税番号等)は慎重に取り扱い、処理/提出権限を確認。
  • 外部提供時は「社内用途限定」等の透かしを追加:透かし追加