Má “ní féidir PDF a chur in eagar”, is minic gur íomhánna amháin atá ann (scan/grianghraf) gan sraith téacs. Chun Word in‑eagarthóireachta a fháil: glan na leathanaigh → rith OCR más gá → easpórtáil go Word agus seiceáil na réimsí tábhachtacha.
10 soicind: An bhfuil OCR de dhíth?
- Is féidir téacs a roghnú agus aimsíonn Ctrl+F focail: de ghnáth níl OCR de dhíth — tiontaigh go Word go díreach.
- Ní féidir téacs a roghnú (nó roghnaítear i mbloic) agus ní aimsíonn Ctrl+F tada: is dócha PDF scanáilte/íomhá — cuir OCR ar siúl.
- Eisceacht: i roinnt PDFanna tá “téacs” mar veicteoirí (géar ach neamh‑inchuardaithe). Is féidir le OCR cabhrú fós.
Roghnaigh an sprioc cheart: “editable” nó “searchable”?
| Sprioc | An t‑aschur is fearr | Uirlis mholta |
|---|---|---|
| Eagarthóireacht ar théacs agus ath‑leagan amach | Word (.docx) | PDF go Word |
| An cuma a choinneáil ach cuardaithe/kóipeáilte | Searchable PDF (text layer) | OCR (Searchable PDF) |
| Téacs amháin (cuardach/AI) | Plain text | PDF go téacs |
Tá an treoir seo dírithe ar “PDF scanáilte → Word in‑eagarthóireachta” chun botúin OCR agus ath‑obair a laghdú.
Sreabhadh molta
Ord: soiléireacht → OCR → comhbhrú
Molta: Deisiú (roghnach) → Eagrú leathanaigh → Bearradh → Dubh/Bán (roghnach) → OCR/Word → Comhbhrú (ag an deireadh).
Roimh thiontú: déan an comhad “OCR‑friendly”
- DPI: 300 DPI molta; faoi 150 DPI, titeann an cruinneas go mór.
- Skew: má tá leathanaigh claonta, cuirfidh sé isteach ar línte/colúin.
- Scáthanna/solas: le grianghraif, seachain glare agus cúlra salach.
- Bearradh: laghdaíonn sé torann agus feabhsaíonn sé OCR.
Is fearr foinse ghlan ná aon socrú
Má tá PDF bunaidh ar fáil (ní screenshot), nó scan níos géire, tosaigh leis sin.
Bí réalaíoch faoi leagan amach
Tá scan PDF → Word bunaithe ar “recognize + reflow”. Ní bheidh leagan amach casta 100% mar an gcéanna (go háirithe táblaí).
Gaisteanna coitianta agus réitigh iontaofa
1) An iomarca earráidí OCR: tosaigh le teanga agus cáilíocht
Na cúiseanna is coitianta:
- teanga OCR mícheart (an ceann is mó)
- foinse doiléir/scáthanna/frithchaiteacht
- imill/cúlra gan bearradh (níos mó “torainn”)
Bain triail as: Bearradh → (más gá) Dubh/Bán → OCR arís leis an teanga cheart.
2) Táblaí/colúin briste i Word: scoilt an sprioc
Do dhoiciméid a bhfuil táblaí iontu, is minic gurb é seo is fearr:
PDF go ExcelMás téacs amháin atá uait:
PDF go téacs3) Ceadanna: díghlasáil ach amháin má tá tú údaraithe
Díghlasáil PDFTábhachtach
Úsáid díghlasáil ach amháin le cead (rochtain údaraithe / pasfhocal ar eolas). Ní “bhriseann” an uirlis seo pasfhocail anaithnide.
Comhcheangal úsáideach: eagarthóireacht i Word, seachadadh mar PDF
- PDF go Word → (eagarthóireacht) → Word go PDF
- Más gá:
- uisce‑mharc: Cuir uisce‑mharc leis
- cosaint/pasfhocal: Cosain PDF
- méid: Comhbhrú PDF (de ghnáth ag an deireadh)
FAQ
Cén fáth go bhfuil an oiread botún OCR ann fós?
De ghnáth mar gheall ar:
Tá táblaí mí‑ailínithe i Word. Cad ba chóir dom a dhéanamh?
Má tá táblaí i gceist, bain triail as:
PDF go ExcelSeicliosta tapa tar éis tiontaithe
- suimeanna / dátaí / IDanna / uimhreacha conartha
- colúin tábla as ailíniú (Excel más gá)
- ceanntásc/bunlíne/uimhreacha leathanaigh ar iarraidh
- línte/clásail ar iarraidh (coitianta le grianghraif)
Uirlisí gaolmhara
PDF go Word
Tiontaigh PDF go Word in‑eagarthóireachta (OCR do scananna).
OCR (PDF inchuardaithe)
Déan scananna inchuardaithe sula ndéanann tú tiontú eile.
Bearradh PDF
Bain imill/cúlra le haghaidh OCR níos fearr.
Dubh/Bán
Ardaigh codarsnacht agus laghdaigh torann do dhoiciméid téacs.
Deisiú PDF
Deisigh PDFanna lochtacha roimh thiontú.
PDF go Excel
Níos fearr nuair atá táblaí i gceist.
PDF go téacs
Bain an téacs amach má tá cuardach/aistriú/AI i gceist.
Word go PDF
Tar éis eagarthóireachta, filleadh ar PDF.